Premier emploi - Gestionnaire Administratif - H/F
CDI
Presentation of the company
Créée fin 2009, CVE est un producteur d'énergies renouvelables, multi-énergies et multi-pays.
CVE développe, finance, construit et exploite des centrales photovoltaïques, des unités de méthanisation et des unités de production d’hydrogène. Notre vision est de produire des énergies renouvelables locales pour répondre aux besoins énergétiques et environnementaux des entreprises et des collectivités dans une démarche de vente directe.
CVE est entreprise à mission depuis 2022 avec une raison d’être portée par ses équipes : « mettre l’humain et la planète au cœur des énergies de demain ».
Avec 866 M€ investis dans nos actifs, un parc d’une puissance de 640 MWc permettant de produire 1.1 TWh en année pleine, CVE connait une forte croissance.
Aujourd'hui, CVE compte plus de 400 collaborateurs (dont 290 en France) répartis entre les missions commerciales, techniques (ingénierie, construction, exploitation), administratives et financières et tous engagés dans une aventure entrepreneuriale unique au service de la transition énergétique. En plaçant l’humain au cœur de son projet, CVE a forgé sa culture d'entreprise autour de 3 piliers : l'épanouissement individuel et collectif, l'engagement et l'excellence.
CVE a pour ambition de bâtir, d'ici 2027, un parc d’une puissance de 2,7 GW et de devenir un acteur de référence des énergies renouvelables en circuit court au service des entreprises et territoires.
Job Description
Le service Exploitation & Maintenance Photovoltaïque a pour responsabilité de suivre et améliorer la performance, l’exploitation et la maintenance de notre parc de centrales solaires, composé de 537 installations photovoltaïques implantées dans toute la France.
Intégré(e) au sein du pôle Administratif de ce service, vos missions seront les suivantes :
Préparer les commandes régulières liées aux activités de maintenance en support aux chargé(e)s d’exploitation : traiter les devis, transmettre les commandes, suivre les factures ;
Prendre en charge la messagerie électronique et l’accueil téléphonique de l’équipe ;
Faire le lien entre les demandes externes et les interlocuteurs internes : identifier le besoin, flécher la demande et archiver ;
Constituer le dossier administratif de chacun de nos prestataires externes et aider à la maîtrise du flux des échanges : documentation réglementaire, respect des engagements, échéances ;
Suivre les contrats : en support aux besoins de l’équipe, préparer les contrats d’asset management et de maintenance avec les fournisseurs, suivre le processus de signature, diffuser aux parties intéressées et archiver ;
Assurer le suivi administratif de la gestion du stock de matériels ;
Etablir les comptes rendus des réunions mensuelles.
Les missions sont évolutives en fonction de votre profil, de vos compétences, de vos appétences et des besoins de l’équipe.
Véritable support à l’équipe Exploitation & Maintenance, vous êtes attaché(e) au bon fonctionnement du service et assurez des liens de qualité avec nos différents partenaires, parties intéressées et clients, ainsi qu’avec les autres services internes.
Required profile
Titulaire d’un diplôme type BTS/DUT (gestion d’entreprise, assistance technique, …) vous êtes jeune diplômée, êtes débutant(e) ou vous possédez une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique.
Vous maîtrisez parfaitement la syntaxe et l’orthographe de la langue française. Vous êtes à l’aise avec les chiffres et maîtrisez les outils informatiques tels que Word et Excel.
Autonome et impliqué(e), vous savez travailler en équipe, vous êtes efficace et disposez d’une aisance à vous adapter à des situations nouvelles. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser dans un environnement complexe et changeant. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et aimez communiquer.
Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur de cette transition. Vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet d’entreprise ambitieux et passionnant.
